Algemene voorwaarden - FREQ Agency

Algemene Voorwaarden – FREQ Agency

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

FREQ Agency: FREQ Agency, eenmanszaak, gevestigd te Frissestein 4, 4158 GH Deil, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98970569.
Opdrachtgever: de zakelijke partij die via FREQ Agency een artiest boekt.
Artiest: de dj of performer die via FREQ Agency wordt aangeboden of vertegenwoordigd.
Boeking: de overeenkomst waarbij FREQ Agency zich verbindt tot het verzorgen van een optreden van een artiest ten behoeve van de opdrachtgever.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, boekingen, overeenkomsten en diensten van FREQ Agency.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

FREQ Agency houdt zich bezig met:
- het bemiddelen bij en verzorgen van artiestenboekingen;
- management en begeleiding van dj’s;
- het inschrijven en vertegenwoordigen van artiesten;
- de financiële afhandeling van boekingen.
FREQ Agency treedt op als contractuele partij richting de opdrachtgever en verzorgt de facturatie.

Een boeking komt pas definitief tot stand na:
- schriftelijke bevestiging door FREQ Agency, én
- ontvangst van de overeengekomen (aan)betaling.
Zolang geen betaling is ontvangen, behoudt FREQ Agency zich het recht voor de artiest vrij te geven voor andere opdrachten.

Bij bevestiging van de boeking is een aanbetaling van 50% van het totale boekingsbedrag verschuldigd.
Het resterende bedrag van 50% dient uiterlijk 7 dagen vóór aanvang van het event te zijn voldaan.

Bij boekingen die plaatsvinden binnen 7 dagen vóór het event, is 100% van het boekingsbedrag direct verschuldigd bij bevestiging.
De boeking is pas definitief na ontvangst van het volledige bedrag.

Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, is FREQ Agency gerechtigd:
- de boeking te annuleren, en/of
- wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.

Tot 30 dagen vóór het event
Kosteloos annuleren, met dien verstande dat de aanbetaling wordt behouden als reserveringsvergoeding.
30 tot 14 dagen vóór het event
50% van het totale boekingsbedrag is verschuldigd.
14 dagen of minder vóór het event
100% van het totale boekingsbedrag is verschuldigd.

Indien reeds betalingen zijn verricht, vindt geen restitutie plaats voor het verschuldigde deel.

Indien een artiest door overmacht (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden) niet kan optreden, zal FREQ Agency zich inspannen een passende vervangende artiest aan te bieden.
Indien vervanging niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag (of een evenredig deel daarvan) gerestitueerd.
FREQ Agency is niet aansprakelijk voor gevolgschade als gevolg van annulering door de artiest.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
- correcte en veilige technische faciliteiten (geluid, licht, podium);
- benodigde vergunningen;
- naleving van wet- en regelgeving op de eventlocatie.
Eventuele extra kosten als gevolg van onvoldoende voorbereidingen komen voor rekening van de opdrachtgever.

FREQ Agency is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door de artiest tijdens het event, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Iedere aansprakelijkheid van FREQ Agency is beperkt tot het bedrag van de betreffende boeking.
FREQ Agency is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of reputatieschade.

Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid buiten de macht van FREQ Agency waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd.
In geval van overmacht heeft FREQ Agency het recht de overeenkomst te ontbinden zonder schadeplichtigheid.

FREQ Agency is gerechtigd foto’s en video-opnamen gemaakt tijdens het event te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.